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企业单位应用解决方案 

来源自 北京宏景世纪网

一、概述

HRP系统企业版针对国内企业的人力资源管理特点，结合科学的人力资源管理理念，设置了人员管理、合同管理、保险管理、工资管理、报表管理、机构管理、培训管理等子模块。HRP系统透过高效的人力资源管理实现企业的发展战略，使企业管理者能够更为简洁，高效，宏观，准确的把握企业的人力资源信息，从而为经营决策提供可靠帮助；HRP系统同时改变了传统的人力资源管理模式，将人力资源工作者从机械繁重的日常人事工作中解脱出来，以更加轻松，有效的信息系统管理处理日常业务而能专注于人力资源对于高效管理，决策辅助乃至企业战略等企业发展的更高层面。

二、系统特点

 　● 易用性
    HRP系统在开发的过程中，处处追求操作无障碍、操作智能化，始终遵循“功能越复杂，操作越简单”的设计理念。充分考虑到使用者由浅入深，循序渐进的思维过程，尽量简化、优化操作步骤。
    ● 开放性
    HRP系统在系统结构的设计上完全采用开放的体系结构，保证了各单位能够按照自己单位的实际管理需要自行设计、修改管理内容、编制各类报表、定义本单位的工资标准和计算公式等。
    ● 灵活性
    HRP系统各类登记表、报表的设计，完全借鉴了Word和WPS的画表功能，整个过程犹如拿一支笔在白纸上可以随意勾画，宽窄任意调整，真正实现了“所想即所见，所见即所得”。
     HRP系统能够根据用户自身管理的特点设置不同的工资体系，不同的工资体系可以定义不同的工资项目，不同的工资项目可以执行不同的工资标准和计算公式；能够满足现代企业周薪、年薪、计件工资、计时工资等需求；
    ● 完整性
    HRP软件日常管理模块提供了人员调入、调出、岗位变动等人事异动的流程管理，每一个单位都可以根据自己单位的实际流程进行定义和修改，实现自己单位的个性化管理。
    ● 随机性
    HRP系统既提供常规方式的领导查询，又提供了WEB方式的领导查询，操作非常简单，领导可方便快捷地了解企业的人员信息和综合统计信息。
    ● 安全性
    HRP系统提供了功能、记录、人员库、子集四个方面的授权功能，各单位可以按照自己单位的管理要求完成每个人的权限设置，不同的工作站按照各自的使用权限进行有序的管理。
    ● 方便性
    用户原有的人事数据库基本上都可以顺利的转入。此外，系统还提供了登记表转换成WORD格式，花名册、统计报表转换成EXCEL格式等功能，方便用户进行各种文档的转换，充分共享信息资源。

机构管理

●可完成机构的规划和设计，同时还能完成机构的撤消、合并和划转，满足机构改革的需要。

●可灵活定义机构信息指标项，满足不同类型用户或同一用户不同时期的管理需要。

●可自动生成各类机构花名册、组织机构图、台帐和登记表，辅助人力资源预算和规划。

●根据人员信息情况，自动生成单位、部门的汇总数据，直接反映企业发展动态。

●提供强大的统计分析功能，能够从不同侧面对机构信息进行分析，以图表的方式显示和输出。

人员管理

●可根据企业需要增加、修改员工信息管理指标项，实现对人员信息全面、准确的管理。

●提供对在职员工、解聘员工、离退员工等的档案管理功能，并可根据企业的实际情况增加、修改人员类别，如临时工、下岗人员等。

●可保存、查询、浏览人员的多媒体信息，如照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等，实现人员信息的立体化管理。

●跟踪记录员工从入职到离职全过程的历史记录，包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等。

　●提供强大的查询分析和统计功能，为人力资源优化配置提供依据。

　●可灵活定义各种员工登记表和花名册，实现输出形式的个性化和多样化。

　●可利用报警功能实现员工生日、转正、培训、退休、反聘等自动提醒。

●提供对员工调配、晋升、考核、奖惩、培训、辞职、辞退等日常工作的流程化业务处理。

　●提供自动邮件功能，实现了邮件群发，提高工作效率。

工资管理

●可建立符合本企业需要的工资结构体系。可以灵活定义工资类别、计算公式和工资标准等。

●当员工入职、转正、转岗、升职时，系统可自动完成工资调整业务，并自动记录员工的历次工资变动情况。

●可方便的导入不同考勤机数据、奖金等，也可将工资数据输出为EXCEL、DBF、HTML等常见格式。

●能基于上月数据进行下月工资计算，只需对变化部分进行调整。

●提供中、英文函数，使得稍具计算机知识的用户都可以方便自如的定义各种复杂的计算公式。

●能满足现代企业周薪、年薪、计件工资、计时工资等需求。

●提供工资分析功能，可按部门、岗位、级别、档次等分析各类工资项目的总额、比例、平均值、最高值、最低值等；提供历史工资分析功能，能以多种形式进行工资增幅的比较分析。

●工资项目的计算可直接引用系统内其他模块的数据，能够方便地与外部系统和银行等进行数据传递。

●可定制和输出各类员工薪资单，也可邮件群发或发布到网上供员工查询。

培训管理

●提供对培训机构、培训老师、培训教材、培训课程等培训资源管理。

●部门、员工可以通过网络提交培训需求。

●根据企业规划和需求制定培训计划。

●提供培训活动安排，通过网络报请领导审批，提供培训信息发布功能。

●员工可以通过网络浏览培训信息。

●提供培训归档功能。

●提供网上培训评估工具。

报表管理

●提供简单易学的报表绘制工具，可完成各类人力资源报表的自动生成。

●提供反查和审核功能，提高报表排错效率。

●提供按月、季、半年、年或不定期报表的归档功能，并可进行报表历史数据的分析比较。

●提供报表的上报和汇总功能，可完成上下级单位的报表布置任务。

●提供综合汇总功能，可由基础报表派生出各类综合分析报表，便于领导分析决策。

职位（岗位）管理

●支持对职位（岗位）的信息管理，可自动生成职位（岗位）说明书。

●灵活调整和管理各职位职级、职位职责、任职资格、职位编制等信息。

●能够查询职位（岗位）空缺情况。

●能完成职位（岗位）库与现有人员库的比较，形成职位（岗位）人员花名册。

●可对本单位职位（岗位）信息进行查询、统计分析，形成各类职位（岗位）台帐和图表。

合同管理

●可完成劳动合同的签订、变更、续签、终止和解除等工作。

●可灵活设置合同管理中的报警条件，如合同到期、试用到期等。

●系统可自动列出符合条件的人员，批量打印合同续签（或解除）通知书。

●可灵活设计和打印各类合同花名册、台帐。

保险管理

●提供保险核算功能，如保险基数、单位缴纳额、个人缴纳额等的核算。

●提供帐户的建立、转移、继承、支付等个人帐户的管理。

●提供各种保险报表、名册的创建、生成、打印。

●提供各种保险的自定义功能。

绩效考核

●提供考核要点分类管理功能。

●用户可以按岗位分类建立考核模板。

●可根据不同的员工，灵活改动要点及相关的评价标准。

●可设定考核周期、考核项目等，根据用户需求自行设计考核表。

●根据绩效考核结果计算相应得分，对个人做出评价，并根据考核情况制定相应的奖惩，自动产生相应的绩效薪资。

●支持从不同角度对考核结果进行分析和统计。

招聘管理

●根据职位需求制定招聘计划。

●采集应聘者简历，建立应聘人才数据库。

●提供各种测试情况记录，综合各种测试结果，得出相应评价或分数。

●提供应聘结果登记，录取者资料自动转入在职人员库，未录取者转入备用人才库。

●提供招聘费用管理与统计功能，约束招聘费用。

日常管理

●可处理人员调配、干部任免、考核奖惩、教育培训等平时人事部门常用的事务管理工作。

●查询浏览尚未处理的业务通知单。

●根据用户需求自行设计工作中常用的业务模板，并可进行上、下级单位之间模板收发。

　●输出各类名册与表格。